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Principales responsabilités

• Effectuer le cycle complet de la paie pour ± 100 employés (paie bimensuelle, non syndiquée);
• Effectuer et assurer la saisie relative aux dossiers des employés (embauche, terminaison, changements divers, etc.);
• Être le garant du logiciel de paie (mises à jour, données concernant les employés, etc.);
• Expliquer les écarts entre les salaires réels et ceux budgétés ou tout écart décelé dans la paie;
• Être le contact principal pour répondre aux interrogations des employés concernant la paie et les sujets connexes (assurances, compteurs d’absence, accès aux plateformes RH, etc.);
• Réaliser la fin d’année fiscale en paie (T4A, T4, Relevé 1);
• Aider lors de la fin d’année fiscale (Sommaire 1, etc.);
• Répondre aux différentes demandes gouvernementales;
• Administrer les assurances collectives (inscription, désinscription, suivi des factures, etc.);
• Gérer l’administration pour les employés sous contrat (édition des contrats, des avenants, point de contact pour les gestionnaires, etc.).

Compétences recherchées

• + 3 ans d’expérience en paie;
• DEP/DEC en techniques administratives, en paie ou toutes autres formations pertinentes;
• Être membre de l’association canadienne de la paie (un atout);
• Connaissance du système de paie Desjardins Employeur D (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite MS Office, en particulier Excel;
• Bon esprit analytique, capacité à gérer son stress et à respecter les délais;
• Excellente aptitude à la communication et au service client;
• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de souci du détail et d'initiative;
• Bon esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles.
  
  Attention: Seulement les candidat·e·s ayant déjà le droit de travailler au Canada seront considéré·e·s.

Nos promesses de marque

Visionnaire

Le monde est en perpétuelle transformation. Sans omettre l’expérience du passé, PHI est tournée vers l’avenir et s’engage durablement à écouter la prochaine génération de praticien·ne·s de la créativité et lui offrir un espace pour s’exprimer.

Pertinence

À l’écoute des écosystèmes, PHI agit comme une antenne et contribue de manière significative aux nouveaux modes de consommation de l’art. La pertinence s’applique à la recherche et au développement de la technologie et de la forme, contribuant de manière significative aux modes contemporains de création et de consommation de l’art et des nouvelles formes de narration. Passionnée par la participation à la conscience globale, PHI s’inspire des préoccupations mondiales, des thèmes captivants et des idées qui reflètent notre condition humaine.

Inclusivité

PHI aborde son travail en tenant compte des besoins, des voix et des points de vue de tou·te·s. PHI valorise l’expérience vécue, l’héritage et la différence, en cherchant à assurer que les voix diverses ne sont pas seulement respectées, mais activement élevées et incluses dans ses discussions à travers la lentille de l’art.

Dédiée à la qualité

Le dialogue entre art et public est sacré. Les commissaires chez PHI s’engagent à offrir des expositions et des expériences immersives, tout en respectant, amplifiant et contextualisant l’art, les artistes et les idées qu’il·elle·s cultivent.

Punk à l’esprit vif

À PHI, l’art est audacieux, le geste et l’impulsion créative imprévisibles. Des rencontres inattendues donnent naissance à des nouvelles idées hybrides. La conversation est toujours rigoureuse et percutante.