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Carrières

Superviseur·e des expériences, Excursions immersives

Studio PHI

Date de publication 16 sept. 2024

Heures de travail
Temps plein
Type
Permanent
Langues parlées et écrites
Français
Anglais (niveau avancé)
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Sous la supervision du/de la Directeur·trice des opérations du Studio PHI, le/la Superviseur·e veille au bon déroulement général de l'exposition. Cette personne est responsable de la gestion du personnel sur place et agit à titre de personne-ressource pour assurer le respect des règles, des procédures et des politiques, tout en apportant un soutien humain aux équipes.

À propos du poste


La personne occupant ce poste collabore avec les autres départements pour optimiser les opérations et fournir un appui continu en ce qui concerne les besoins logistiques, les équipes, les aspects techniques, la communication et la billetterie. Elle est également responsable de garantir l'excellence du service à la clientèle et l'expérience des visiteur·euse·s, ainsi que de veiller à ce que le site soit un environnement de travail sain et sécuritaire à tous les niveaux pour le personnel.

À propos de PHI

PHI englobe le Centre PHI, le Studio PHI, des programmes d’artistes en résidence et la Fondation PHI pour l’art contemporain. Grâce à une programmation éclectique et une prédilection pour la création de contenus, PHI favorise les rencontres imprévues entre artistes et publics.

À propos de Studio PHI

Studio PHI est spécialisé dans la production et le développement de contenus originaux, ainsi que dans la commercialisation et la distribution d'expériences immersives. C'est un catalyseur d'innovation qui réunit des artistes, des créateur·trice·s, des réalisateur·trice·s et des producteur·trice·s.

Principales responsabilités

  • Mettre en place les outils nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des opérations quotidiennes de l’expérience;

  • Garantir la présence d’un personnel formé en nombre adéquat sur le site pour soutenir les activités, en participant à la planification et au recrutement du personnel;

  • Planifier la formation des équipes de service à la clientèle en collaboration avec le/la gestionnaire de la billetterie et le/la responsable des services aux visiteurs;

  • Communiquer et respecter les normes de santé et sécurité au travail, en assurant l’application des protocoles de sécurité pour le public et le personnel;

  • Participer à la rédaction des documents nécessaires au bon déroulement des activités: procédures d’urgence, guides, outils de suivi des performances, etc;

  • Veiller au bon fonctionnement des opérations sur place (accueil, billetterie, boutique, café, lieu, sécurité, nettoyage, déneigement, entretien, etc.);

  • Assurer que les espaces sont sûrs, propres et fonctionnels pendant les heures d'ouverture au public;

  • Participer à la sélection des fournisseur·euse·s de services pour l'entretien opérationnel du lieu: nettoyage, plomberie, extermination;

  • Collaborer avec les fournisseur·euse·s pour garantir la qualité des services fournis et maintenir des relations mutuellement bénéfiques;

  • Agir comme personne-ressource intermédiaire entre l’équipe du site et la haute direction;

  • Coordonner les activités du lieu avec l'équipe marketing afin d’assurer la cohérence des opérations;

  • Développer et mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la communication interne et renforcer l'engagement des équipes;

  • Assurer la mise en place et la gestion des mécanismes de reconnaissance et de valorisation des employé·e·s;

  • Maintenir à jour l'inventaire des équipements divers et s'assurer de leur bon état;

  • S’assurer que le public bénéficie d’un service à la clientèle irréprochable et d’une expérience de qualité;

  • Toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées

  • Exigences académiques minimales : DEC ou l’équivalent;

  • Certification(s) professionnelle(s) requise(s) : Certification en premiers secours;

  • Années d’expérience minimales : 3;

  • Différentes combinaisons de formations et expériences pertinentes pourraient être considérées;

  • Expérience dans la gestion d’équipes, la gestion de conflits, les opérations, la coordination ou d'autres domaines connexes;

  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à créer et maintenir des relations humaines, axées sur la qualité et sur les personnes (client/personnel);

  • Bon leadership, esprit d'équipe et attitude positive, avec la capacité à gérer le stress et la pression;

  • Certification en premiers secours (la posséder ou s’engager à l'avoir rapidement);

  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications avec les équipes et le public;

  • Maîtrise des outils de la suite Google et Office;

  • Aisance avec l'utilisation des équipements technologiques et logiciels variés;

  • Expérience dans la culture, le divertissement, l'expérience immersive ou les expositions d'art, un atout;

  • Connaissance des politiques générales en ressources humaines, un atout;

  • Disponibilité le soir et les fins de semaine.

Nos avantages

Évoluez avec nous

Chez PHI, il y a toujours la possibilité d'évoluer. Nous soutenons les carrières de nos employé·e·s et adorons quand nous pouvons donner à l'un·e des nôtres la promotion de ses rêves.

Environnement de travail hybride

Nous permettons à nos employé·e·s d'effectuer la plupart des tâches en télétravail. Nous encourageons que les espaces communs de PHI soient utilisés comme un lieu de rassemblement suscitant la créativité et le travail d'équipe.

Bien-être

L'activité physique a de nombreux bienfaits pour le corps et l'esprit, c'est pourquoi PHI offre à ses employé·e·s une allocation pour contribuer aux dépenses d'activités physiques (matériel, frais d'inscription, événements, etc.) 

Congés et vacances

Nous comprenons que nos employé·e·s ont besoin de temps pour se recharger, c'est pourquoi nous offrons des congés payés pour les vacances, les jours personnels et les jours de maladie.

Assurance

Profitez d'un régime d'assurance collective complet qui offre l'assurance vie, l'assurance maladie grave, des prestations de soins de santé et plus. Programme de soin virtuel et télémédecine également inclus.

REER collectif

Nos employé·e·s peuvent choisir d'adhérer à notre régime d'épargne-retraite collectif, qui leur donne accès à des frais de gestion réduits et à des outils qui les aideront à atteindre leurs objectifs financiers.
PHI The Infinite Public Tests 68 A7079

Nos valeurs

Engagement

L'art et la culture sont des piliers essentiels au maintien d'une société saine et durable. Nos équipes sont investies et contribuent au quotidien à partager la mission et la vision de PHI. De ce fait, nous avons à cœur la volonté de partager et d’encourager le travail des artistes et de défendre leurs questionnements et explorations qui reflètent notre réalité.

Collaboration

En unissant nos forces, nous créons de la valeur pour tous·tes. Chaque voix et chaque talent contribue à enrichir PHI. Nous proposons des lieux de dialogue, de rencontres et d’expérimentation qui suscitent une participation active. Notre force réside dans notre approche, s’appliquant de concert avec des artistes, des esprits novateurs et des institutions du monde entier partageant les mêmes idées.

Avant-garde

Nous embrassons la nouveauté, l'expérimentation et l'esprit pionnier. PHI est un laboratoire où de nouvelles idées prennent forme, où les artistes dépassent leurs propres limites et où l'innovation est encouragée. Tourné vers l'avenir, nous nous engageons à être à l'écoute des créateur·trice·s et de nos collaborateur·trice·s, en offrant un espace d'expression et de réflexion.

Intégrité

Nous nous engageons à maintenir les plus hauts standards d'éthique et d'honnêteté dans tout ce que nous faisons. Fidèles à nos valeurs et à notre mission, nous veillons à agir collectivement avec transparence et responsabilité envers nos collègues, les artistes, le public et la communauté dans son ensemble. Nous œuvrons à instaurer une culture de confiance en cultivant l’écoute et l’humilité.

Bienveillance

Formellement engagé·e·s à créer un environnement où chaque personne se sent écoutée et soutenue, nous défendons les meilleures pratiques en matière d'équité, de diversité, d'accessibilité et d'inclusion. Nous œuvrons activement à éliminer toutes les barrières qui pourraient empêcher quiconque de participer pleinement à nos activités, privilégiant ainsi l'empathie et le respect dans toutes nos interactions.

Déposer votre candidature
pour ce poste

Nous remercions l’ensemble des candidat·e·s. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Vous recevrez un courriel confirmant que nous avons reçu votre candidature. Si vous ne recevez pas de confirmation ou si vous rencontrez des difficultés pour soumettre ce formulaire, veuillez envoyer votre candidature directement à [email protected]