Aller à la navigation Aller au contenu

Home

Coordonnateur d'événements

PHI

Date de publication 25 nov. 2021

Localisation
Centre PHI
Heures de travail
Temps plein
Langues parlées et écrites
Français
Anglais
Déposer sa candidature Déposer sa candidature

Sous la supervision de la directrice des opérations et événements, le coordonnateur est responsable du bon déroulement d’événements ponctuels. Il est sur place lors des événements et assure la gestion du personnel sous sa supervision ainsi que la régie générale, en lien avec les autres départements opérationnels (technique, production, aménagement des salles, bar et traiteur, accueil, sécurité).

À propos du poste

*L’emploi du genre masculin dans la présente description a pour seule fonction d’alléger le texte.

Principales responsabilités

  • Identifier les besoins propres à la réalisation d’événements de types corporatifs, de spectacles musicaux, de conférences et/ou autre;
  • Planifier, organiser et exécuter toutes les tâches liées à la mise en place des événements;
  • Identifier les ressources financières nécessaires à la réalisation des événements par la préparation de budgets;
  • Définir les besoins selon les différents types d’événements;
  • Remplir une fiche détaillée concernant les événements et colliger les informations pertinentes auprès des différents départements;
  • Coordonner avec les clients toutes les informations relatives à la livraison, au respect des politiques internes et à la facturation;
  • Assurer le bon déroulement des événements selon l’horaire prévu et communiquer tous les changements aux autres départements;
  • Superviser les événements sur place et intervenir en cas de problématique;
  • Coordonner l’envoi des factures et effectuer le suivi budgétaire;
  • Rédiger les rapports d’événements;
  • Assurer que le travail soit fait selon les normes en ce qui a trait à la santé et sécurité au travail;
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec son département.

Compétences recherchées

  • + 2 ans d’expérience professionnelle;
  • Baccalauréat dans une discipline appropriée;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Disponibilité le soir et les week-ends (heures flexibles);
  • Être consciencieux et posséder le souci du détail;
  • Sens inné des relations avec le public;
  • Faire preuve d’autonomie et de jugement;
  • Sens aigu des priorités et capacité à exécuter plusieurs tâches de façon simultanée.

Nos avantages

Évoluez avec nous

Chez PHI, il y a toujours la possibilité d'évoluer. Nous soutenons les carrières de nos employé·e·s et adorons quand nous pouvons donner à l'un des nôtres la promotion de ses rêves.

Environnement de travail hybride

Nous permettons à nos employé·e·s d'effectuer la plupart des tâches en télétravail. Nous encourageons que les espaces communs de PHI soient utilisés comme un lieu de rassemblement suscitant la créativité et le travail d'équipe.

Bien-être

L'activité physique a de nombreux bienfaits pour le corps et l'esprit, c'est pourquoi PHI offre à ses employé·e·s une allocation pour contribuer aux dépenses d'activités physiques (matériel, frais d'inscription, événements, etc.) 

Congés et vacances

Nous comprenons que nos employé·e·s ont besoin de temps pour se recharger, c'est pourquoi nous offrons des congés payés pour les vacances, les jours personnels et les jours de maladie.

Assurance

Profitez d'un régime d'assurance collective complet qui offre l'assurance vie, l'assurance maladie grave, des prestations de soins de santé et plus. Dialogue, un programme de soins virtuels qui permet d'accéder facilement à des professionnels de la santé, est également inclus.

REER collectif

Nos employés peuvent choisir d'adhérer à notre régime d'épargne-retraite collectif, qui leur donne accès à des frais de gestion réduits et à des outils qui les aideront à atteindre leurs objectifs financiers.
PHI The Infinite Public Tests 68 A7079

Nos promesses de marque

Visionnaire

Le monde est en perpétuelle transformation. Sans omettre l’expérience du passé, PHI est tournée vers l’avenir et s’engage durablement à écouter la prochaine génération de praticien·ne·s de la créativité et lui offrir un espace pour s’exprimer.

Pertinence

À l’écoute des écosystèmes, PHI agit comme une antenne et contribue de manière significative aux nouveaux modes de consommation de l’art. La pertinence s’applique à la recherche et au développement de la technologie et de la forme, contribuant de manière significative aux modes contemporains de création et de consommation de l’art et des nouvelles formes de narration. Passionnée par la participation à la conscience globale, PHI s’inspire des préoccupations mondiales, des thèmes captivants et des idées qui reflètent notre condition humaine.

Inclusivité

PHI aborde son travail en tenant compte des besoins, des voix et des points de vue de tou·te·s. PHI valorise l’expérience vécue, l’héritage et la différence, en cherchant à assurer que les voix diverses ne sont pas seulement respectées, mais activement élevées et incluses dans ses discussions à travers la lentille de l’art.

Dédiée à la qualité

Le dialogue entre art et public est sacré. Les commissaires chez PHI s’engagent à offrir des expositions et des expériences immersives, tout en respectant, amplifiant et contextualisant l’art, les artistes et les idées qu’il·elle·s cultivent.

Punk à l’esprit vif

À PHI, l’art est audacieux, le geste et l’impulsion créative imprévisibles. Des rencontres inattendues donnent naissance à des nouvelles idées hybrides. La conversation est toujours rigoureuse et percutante.

Déposer votre candidature
pour ce poste