Carrières
Coordonateur·trice Production
Date de publication 29 janv. 2025
- Heures de travail
- Temps plein
- Type
- Remplacement de congé de maternité
- Langues parlées et écrites
- Français
Anglais (niveau avancé) - Salaire de base
- 42 000 $ à 53 000 $
Sous la supervision de la Productrice déléguée, la personne attitrée à la position de la Coordonateur·trice Production est responsable de la planification, de la supervision et de la gestion de certains projets ponctuels de Studio PHI. Elle planifie, coordonne, supervise et gère les différentes étapes de production et assure la bonne circulation de l'information entre ceux-ci. Le ou la Coordonateur·trice Production est la personne clé au centre des équipes. Cette personne maîtrise parfaitement tous les éléments de chaque production qui lui est confiée et fait preuve d’une grande rigueur.
À propos du poste
À propos de Studio PHI
Studio PHI se spécialise dans la production et le développement de contenu original, ainsi que dans la commercialisation et la distribution d'expériences immersives. Nous nous concentrons sur des projets d'art-divertissement et des expériences XR (réalités étendues) de grande envergure et de renommées, destinées aux lieux de divertissement basés sur la localisation (LBE). Chaque projet est conçu pour avoir une portée mondiale, avec pour objectif de voyager à l'international et de captiver des publics diversifiés à travers le monde. Catalyseur d'innovation, Studio PHI réunit des artistes, créateur·trice·s, réalisateur·trice·s et producteur·trice·s dans des collaborations audacieuses avec des talents de premier plan, repoussant sans cesse les limites de l'art et de la technologie.
Le Studio PHI s'inscrit dans la mission et les valeurs de PHI, qui, depuis près de 20 ans, propose une programmation riche en expositions et événements au cœur du Vieux-Montréal.
Principales responsabilités
- Établir les étapes de réalisation des projets et les échéanciers;
S'assurer que les étapes de réalisation d'un projet soient respectées et faites dans le bon ordre;
Organiser les réunions nécessaires à l'avancement des projets, inviter les personnes requises selon les étapes et les nécessités, établir les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus;
Contribuer à élaborer les étapes de cheminement du projet et à la mise à jour budgétaire du projet;
Faire les suivis nécessaires avec chacune des équipes et des fournisseurs afin que les budgets, les échéanciers et les paramètres du projet soient respectés;
Identifier, rechercher et contacter les fournisseurs et assurer les suivis de mandats auprès d’eux;
Faire le lien entre les différentes équipes et intervenant·e·s et s'assurer que l'information circule bien;
Identifier les besoins et les ressources nécessaires à la réalisation des projets;
S'occuper de traiter toutes les factures reliées au projet et faire la codification;
Établir les horaires de production et s’assurer qu’elles soient respectées;
Organiser les voyages des équipes de montage et démontage;
Gestion des cartes de crédit corporatives.
Compétences recherchées
- Baccalauréat dans une discipline appropriée;
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour les collaborations avec l’international;
- Forte aptitude à la gestion de projet;
- Personne consciencieuse et qui possède le souci du détail;
- Sens inné des relations avec le public;
- Agile, organisé·e et capable de gérer les demandes avec flexibilité;
- Faire preuve d’autonomie et de jugement;
- Sens aigu des priorités et capacité à exécuter plusieurs tâches de façon simultanée;
- Bon esprit d’équipe et approche collaborative;
- Capacité à travailler sous pression;
- Maîtrise d’excel;
- Connaissance ASANA, slack et suite Google, un atout.
Diversité, Équité et Inclusion
Chez PHI nous valorisons la diversité et nous encourageons, notamment, les personnes autochtones, les personnes noires, racisées, sourdes ou handicapées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes de diverses identités de genre, à appliquer chez PHI et vivre pleinement leurs unicités quelles que soient leur ascendance, leur origine, leurs caractéristiques identitaires ou leur forme d’expression de soi.
Les RH et les gestionnaires impliqué·e·s au recrutement s’engagent à faire le maximum afin de contribuer à l'obtention d'un effectif et d'un milieu de travail diversifiés et inclusifs, où le racisme systémique, les préjugés et la discrimination ne sont pas tolérés.
Nos avantages
Environnement de travail hybride
Bien-être
Congés et vacances
Assurance
REER collectif

Nos valeurs
Engagement
L'art et la culture sont des piliers essentiels au maintien d'une société saine et durable. Nos équipes sont investies et contribuent au quotidien à partager la mission et la vision de PHI. De ce fait, nous avons à cœur la volonté de partager et d’encourager le travail des artistes et de défendre leurs questionnements et explorations qui reflètent notre réalité.
Collaboration
En unissant nos forces, nous créons de la valeur pour tous·tes. Chaque voix et chaque talent contribue à enrichir PHI. Nous proposons des lieux de dialogue, de rencontres et d’expérimentation qui suscitent une participation active. Notre force réside dans notre approche, s’appliquant de concert avec des artistes, des esprits novateurs et des institutions du monde entier partageant les mêmes idées.
Avant-garde
Nous embrassons la nouveauté, l'expérimentation et l'esprit pionnier. PHI est un laboratoire où de nouvelles idées prennent forme, où les artistes dépassent leurs propres limites et où l'innovation est encouragée. Tourné vers l'avenir, nous nous engageons à être à l'écoute des créateur·trice·s et de nos collaborateur·trice·s, en offrant un espace d'expression et de réflexion.
Intégrité
Nous nous engageons à maintenir les plus hauts standards d'éthique et d'honnêteté dans tout ce que nous faisons. Fidèles à nos valeurs et à notre mission, nous veillons à agir collectivement avec transparence et responsabilité envers nos collègues, les artistes, le public et la communauté dans son ensemble. Nous œuvrons à instaurer une culture de confiance en cultivant l’écoute et l’humilité.
Bienveillance
Formellement engagé·e·s à créer un environnement où chaque personne se sent écoutée et soutenue, nous défendons les meilleures pratiques en matière d'équité, de diversité, d'accessibilité et d'inclusion. Nous œuvrons activement à éliminer toutes les barrières qui pourraient empêcher quiconque de participer pleinement à nos activités, privilégiant ainsi l'empathie et le respect dans toutes nos interactions.
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pour ce poste
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